التسجيل في Smooth ERP وإنشاء حساب ERP لشركتك لا يستغرق سوى دقائق، لكن البداية الصحيحة هي ما يحدد مدى سلاسة انتقالك إلى برنامج إدارة شركات سحابي متكامل. في هذا الدليل نأخذك خطوة بخطوة: من إنشاء حسابك على smootherp.com، إلى إنشاء منظمتك والحصول على نطاقك الفرعي الخاص، ثم إعداد الشركة والمستخدمين واستيراد بياناتك، حتى أول يوم عمل فعلي على النظام.
لا تحتاج إلى أي خبرة تقنية ولا إلى تثبيت أي برامج — النظام يعمل بالكامل من المتصفح وكتطبيق PWA على الموبايل، وواجهته ثنائية اللغة بالعربية والإنجليزية. كل ما تحتاجه هو بريد إلكتروني وخطة واضحة سنرسمها لك في السطور التالية.
قبل أن تبدأ: افهم الفرق بين حساب العميل ومستخدمي النظام
في Smooth ERP يوجد نوعان من الحسابات من المهم التفريق بينهما. الأول هو حساب العميل الذي تنشئه على موقع smootherp.com، وهو حسابك كمالك للاشتراك: منه تنشئ منظمتك وتدير اشتراكك، ويمكنك استعادة كلمة مروره في أي وقت عبر رمز تحقق OTP يصل إلى بريدك الإلكتروني. أما النوع الثاني فهو مستخدمو النظام داخل منظمتك — المحاسبون وأمناء المخازن والبائعون — وهؤلاء تنشئهم بنفسك من داخل نظامك وتحدد صلاحيات كل منهم.
خطوات البدء مع Smooth ERP من الصفر
- 1
سجّل حساب عميل على smootherp.com
ادخل إلى موقع smootherp.com وسجّل كعميل جديد ببريدك الإلكتروني وبياناتك الأساسية. هذا الحساب هو بوابتك لإدارة اشتراكك، وإذا نسيت كلمة المرور يومًا فاستعادتها سهلة: اطلب استعادة كلمة المرور ليصلك رمز OTP على بريدك ثم عيّن كلمة مرور جديدة.
- 2
أنشئ منظمتك
من حساب العميل أنشئ منظمتك وأدخل اسم شركتك. عدد المستخدمين المتاح لك يعتمد على باقة الاشتراك التي تختارها، فاختر ما يناسب حجم فريقك الحالي مع إمكانية التوسع لاحقًا.
- 3
احصل على نطاقك الفرعي الخاص
بمجرد إنشاء المنظمة تحصل شركتك على نطاق فرعي خاص بها (yourcompany.smootherp.com) مع قاعدة بيانات معزولة تمامًا عن أي عميل آخر. من هذا الرابط يدخل فريقك إلى النظام يوميًا — احفظه وشاركه مع فريقك.
- 4
اضبط إعدادات الشركة والفروع
من شاشة الإعدادات أدخل بيانات شركتك وأضف فروعك — والنظام يدعم أيضًا تشغيل أكثر من شركة إذا كان لديك أكثر من كيان. اضبط كذلك مظهر النظام (الثيم) وقوالب الطباعة لتخرج فواتيرك ومستنداتك بهوية شركتك.
- 5
أضف المستخدمين وحدد الصلاحيات
أول مستخدم في النظام هو مدير (Admin) يستطيع إنشاء باقي المستخدمين. أنشئ حسابًا لكل موظف وحدد صلاحياته بدقة على مستوى كل شاشة: عرض أو إنشاء أو تعديل، أو نظّمهم في مجموعات وأدوار جاهزة لتسريع الإعداد — فلا يرى كل موظف إلا ما يخص عمله.
- 6
استورد بياناتك من نظامك القديم
بدلًا من الإدخال اليدوي استخدم أدوات الاستيراد الجاهزة: شجرة الحسابات وأرصدتها الافتتاحية، والأصناف، وقوائم الأسعار، وقيود اليومية، وأرصدة المخزون الافتتاحية، وبيانات العملاء والموردين — لتبدأ على النظام بتاريخك الكامل لا من الصفر.
- 7
ابدأ أول يوم عمل فعلي
بعد مراجعة الأرصدة الافتتاحية ابدأ التشغيل الفعلي: سجّل الفواتير والمدفوعات وحركات المخزون أولًا بأول، وتابع لوحة المؤشرات والتقارير. ومع أن النظام يعمل من المتصفح على أي جهاز، ثبّته كتطبيق PWA على الموبايل لمتابعة شركتك من أي مكان.
خصص اليوم الأول للإعداد والاستيراد فقط، وابدأ التشغيل الفعلي من صباح اليوم التالي بأرصدة افتتاحية مراجعة — بداية نظيفة توفر عليك أسابيع من التسويات لاحقًا.
بأي الموديولات تبدأ؟
ليس عليك تشغيل كل شيء دفعة واحدة. القاعدة الذهبية: ابدأ بالموديولات التي تلامس عملك اليومي المباشر ثم توسّع تدريجيًا:
- الحسابات والمخازن: نقطة البداية شبه الدائمة لأي شركة — الأموال والبضاعة أولًا.
- المبيعات والمشتريات: بمجرد استقرار الأصناف والحسابات، فعّل دورة الفواتير الكاملة.
- نقاط البيع POS: إذا كان لديك محلات أو منافذ بيع مباشر بشاشة كاشير وجلسات.
- التصنيع أو المقاولات: للمصانع فعّل أوامر التصنيع وقوائم المكونات، ولشركات المقاولات فعّل المشاريع والميزانيات وأوامر التغيير.
- الأصول الثابتة: عندما تريد حصر أصول شركتك ومتابعتها بشكل منظم.
نصائح عملية لانتقال سلس من نظامك القديم
- اختر تاريخ بداية واضحًا — أول الشهر أو أول الفترة المالية — وثبّت الأرصدة الافتتاحية عنده.
- نظّف بياناتك قبل الاستيراد: احذف الأصناف المكررة والحسابات غير المستخدمة من ملفاتك أولًا.
- ابدأ بشجرة الحسابات والأصناف، ثم العملاء والموردين، ثم الأرصدة الافتتاحية — بهذا الترتيب.
- درّب كل موظف على شاشاته فقط: البائع على الفواتير، وأمين المخزن على الحركات — لا تُغرق أحدًا بكل النظام.
- راجع أرصدة الافتتاح مع محاسبك قبل تسجيل أول حركة فعلية.
- امنح الصلاحيات بحكمة من اليوم الأول — تعديلها لاحقًا أسهل من إصلاح أخطاء ناتجة عن صلاحيات مفتوحة.
فريق دعم Smooth ERP معك في كل خطوة من الإعداد — تواصل معنا من صفحة اتصل بنا على الموقع أو عبر واتساب وسنساعدك من إنشاء المنظمة حتى استيراد بياناتك كاملة.
أسئلة شائعة عن البدء مع Smooth ERP
كيف أسجل في Smooth ERP؟
من موقع smootherp.com سجّل كعميل جديد ببريدك الإلكتروني، ثم أنشئ منظمتك لتحصل فورًا على نطاق فرعي خاص بشركتك (yourcompany.smootherp.com) وقاعدة بيانات مستقلة تدخل منها إلى نظامك.
هل أحتاج إلى تثبيت أي برامج أو خوادم؟
لا، النظام سحابي بالكامل ويعمل من المتصفح على أي جهاز، ويمكن تثبيته كتطبيق PWA على الموبايل — بدون خوادم أو تثبيت أو صيانة تقنية من جانبك.
كم مستخدمًا يمكنني إضافته؟
أول مستخدم هو مدير يستطيع إنشاء باقي المستخدمين، والحد الأقصى لعدد المستخدمين يعتمد على باقة اشتراكك. لكل مستخدم صلاحيات دقيقة على مستوى كل شاشة: عرض أو إنشاء أو تعديل، مع مجموعات وأدوار جاهزة.
ماذا أفعل إذا نسيت كلمة مرور حساب العميل؟
من شاشة تسجيل الدخول اختر «نسيت كلمة المرور»، وسيصلك رمز تحقق OTP على بريدك الإلكتروني تُدخله ثم تعيّن كلمة مرور جديدة خلال دقيقة.
هل يمكنني نقل بياناتي من الإكسل أو نظامي القديم؟
نعم، يوفر النظام أدوات استيراد جاهزة لشجرة الحسابات والأرصدة الافتتاحية والأصناف وقوائم الأسعار وقيود اليومية وأرصدة المخزون الافتتاحية وبيانات العملاء والموردين — فتبدأ بتاريخك الكامل.
جاهز تدير شركتك من نظام واحد؟
احجز عرض توضيحي وسيجهّز لك فريقنا النظام على بيانات نشاطك الحقيقية.